So bereiten Sie sich als Arbeitgeber auf ein Vorstellungsgespräch vor

Bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch denken die meisten zunächst daran, dass sich der Bewerber vorbereiten muss. Doch auch Sie als Arbeitgeber sollten nicht unvorbereitet in ein Vorstellungsgespräch gehen. So stellen Sie sicher, dass das Gespräch flüssig verläuft, der Bewerber sich wohl fühlt und Sie darüber hinaus alle Informationen bekommen, die Sie brauchen, um die Bewerber am Ende zu beurteilen. Zur Vorbereitung gehört es auch, dass Sie sich Gedanken darüber machen, wo das Gespräch stattfindet oder wer alles daran teilnehmen soll.
 

Die persönliche Vorbereitung

Ein Interview mit einem Bewerber dauert in der Regel zwischen 45 und 90 Minuten. Ganz sicher kennen Sie das Bewerberprofil zur ausgeschriebenen Stelle und haben die Kriterien für sich definiert, die Sie als besonders wichtig erachten.
 

1. Bewerbungsunterlagen sichten

So können Sie schon im Vorfeld Unstimmigkeiten erkennen und den Bewerber im Gespräch ganz gezielt darauf ansprechen. Ist der Lebenslauf ohne Lücken? Ist die Argumentation schlüssig? Welche Kriterien aus dem Bewerberprofil erfüllt der Bewerber nicht? Welche Schwächen oder Defizite lässt die Bewerbung vermuten? Fehlen Zeugnisse oder andere Belege?
 

2. Inhalte des Vorstellungsgespräches

Die inhaltliche Planung erfordert nicht, dass Sie das Gespräch minutiös planen und einen Interviewleitfaden erarbeiten und danach vorgehen. Ein halb strukturierter Leitfaden hat sich in der Praxis sehr bewährt der die wichtigsten Themenfelder enthält. So entsteht ein Gespräch mit dem Bewerber, in dem Sie ganz flexibel alle wesentlichen Themenbereiche abarbeiten können. So bleibt noch genügend Spielraum, um bewerberspezifische Aspekte zu besprechen.
 

Die Phasen des Vorstellungsgesprächs

Bei einer Gesprächsdauer von 45 Minuten könnte Ihr Gesprächsleitfaden folgendermaßen aussehen:

Abschließend sollten Sie keinen Zweifel darüber lassen, wie es nach dem Gespräch weitergeht. Gibt es beispielsweise noch eine zweite Gesprächsrunde? Bis wann kann der Bewerber mit einer Antwort rechnen? Wer ist weiterhin der Ansprechpartner?

Die Nachbearbeitung des Vorstellungsgespräches

Ist die Vorstellungsrunde vorbei und Sie haben mit allen Bewerbern gesprochen, geht es an die Auswahl des richtigen Bewerbers. Dabei sollten nicht nur die Fakten in der Bewerbung ausschlaggebend sein, sondern auch die Informationen und Eindrücke, die Sie während des Gesprächs gewonnen haben, Berücksichtigung finden. Die Nachfragen der Bewerber lassen oft Rückschlüsse darauf zu, welche Prioritäten und Wünsche die Bewerber haben.
 

Fazit

Als Arbeitgeber sollten Sie nicht in Gutsherrenmanier die Bewerbergespräche führen. Denn nicht nur Sie gewinnen einen Eindruck vom Bewerber. Der Bewerber gewinnt ebenfalls einen Eindruck von Ihnen und Ihrem Unternehmen. Oft geben Bewerber anschließend eine Bewertung in Arbeitgeberbewertungsportalen ab oder schreiben etwas dazu in Social Media. Viel nachhaltiger als eine tolle Präsentation im Internet, ein hübscher Blog oder eine Facebook-Seite wirkt Ihr Auftreten während des Gesprächs. Deshalb sollten Sie sich unbedingt gut darauf vorbereiten und sich von Ihrer kommunikativen Seite zeigen.